合肥开放大学档案数字化扫描及著录服务（档案数字化加工服务项目）竞争性谈判公告

合肥开放大学档案数字化扫描及著录服务（档案数字化加工服务项目）竞争性谈判公告

项目概况

合肥开放大学档案数字化扫描及著录服务（档案数字化加工服务项目）采购项目的潜在供应商应在瑞邦电子招标采购交易平台（http://www.dzjy.rbzj.net）获取采购文件，并于2025年09月28日10点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：AHRBCG2025078

项目名称：合肥开放大学档案数字化扫描及著录服务（档案数字化加工服务项目）

采购方式：竞争性谈判

预算金额：50000.00元

最高限价：50000.00元

采购需求：档案数字化加工任务（包含且不限于：数字化前处理、著录条目、全文扫描、图像处理、OCR识别、合成双层PDF、数据挂接、档案出入库、目录打印、数字化成果验收与移交等工作），并提供一套单机版档案管理软件，以便数据检索利用，具体详见谈判文件。

合同履行期限：合同签订后5个工作日内供应商人员和设备到场，开始试加工，在2025年11月20日前完成所有工作并确保项目通过正式验收。

本项目不接受联合体谈判。

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目的特定资格要求：

2.1近五年（2020年9月）以来有至少两次为高校或政府机关单位档案数字化服务经历。

2.2参与服务的负责人或工作人员至少1人有档案高级保密师证书或省级（或市级）保密部门颁发的保密教育培训结业证书。

三、获取采购文件

时间：2025年09月23日至2025年09月28日10点00分（北京时间）

地点：瑞邦电子招标采购交易平台（http://www.dzjy.rbzj.net）

获取方式：网上获取。请在瑞邦电子招标采购交易平台上进行注册（方式：登录交易平台，选择投标人身份登录，根据注册流程下载招采通app办理ca并完善企业资料,完成后扫码登录平台选择所参与的项目），逾期不予受理。技术人员联系电话（非项目咨询）：400-128-9696。项目咨询请拨打：19355918791。

售价：零元。系统使用费：100元。

四、响应文件提交

截止时间：2025年09月28日10点00分（北京时间）

地点：电子响应文件应在提交截止时间前通过瑞邦电子招标采购交易平台上传，不再接收纸质标书。

五、开启

时间：2025年09月28日10点00分（北京时间）

地点：安徽瑞邦工程造价有限公司开标室（安徽省合肥市潜山路新地中心C座17楼1704室）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

2、本项目采用电子招投标系统交易,供应商应当在投标截止时间前，通过瑞邦电子交易招标采购平台（http://www.dzjy.rbzj.net）上传经招采通APP扫码加密过的电子响应文件。

在线递交电子响应文件前，供应商应提前在交易平台首页的相关栏目中，下载并安装“招采通app”。供应商应当使用招采通APP为响应文件加密/解密。

3、采购人按采购文件中规定的时间和地点谈判，供应商须使用电脑准时在线参与，并根据文件规定时间要求，完成响应文件签到、解密等操作，具体操作流程可下载“投标人操作手册”了解。若供应商在解密规定时间内未完成电子标解密操作，视为放弃该项目投标。

4、谈判结束后，评审小组将要求所有符合条件的供应商在规定的时间内进行最后的报价。供应商应在谈判小组发出二轮报价指令后30分钟内通过交易系统内完成报价，具体操作流程见瑞邦电子交易招标采购平台（http://www.dzjy.rbzj.net）下载栏目中“投标人操作手册”。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名    称：合肥开放大学

地    址：合肥市庐阳区阜南路15号

联系方式：13856007088

2.采购代理机构信息

名    称：安徽瑞邦工程造价有限公司

地    址：安徽省合肥市潜山路新地中心C座17楼1706招标办

联系方式：0551-63634252

3.项目联系方式

项目联系人：储梦玲

电      话：19355918791