开放教育学院召开办公技能提升暨AI赋能教学管理业务交流会

为进一步提升部门教职工办公业务本领，推进人工智能工具与开放教育教学管理业务深度融合，推动部门教学管理向智能化、协同化、精细化转型，10月8日下午，开放教育学院组织召开办公技能提升暨AI赋能教学管理业务交流会。校党委书记、校长江浩、党委委员、副校长王颖到会指导，开放教育学院全体教职工参加会议。

 

交流会上，学院常智勇老师结合开放教育日常业务开展Excel实操技能分享，重点讲解VLOOKUP函数、数据透视表的实操运用，针对数据比对、台账梳理、业务信息统计归集等高频工作场景演示操作方法，帮助大家提升数据处理工作效率。开放教育学院院长江涛介绍了学院AI赋能教学管理工作实践成效。学院依托WorkBuddy智能协作平台，聚焦注册管理、成绩管理、酬金管理、评阅管理四大高频业务场景，搭建一体化智能管理工作台，实现业务流程线上化、数据流转自动化、审批协同高效化，有效减少人工重复操作，降低人为操作出错率，切实提升部门教学管理规范化水平和运行效率。同时，学院运用ima知识库，搭建“开放教育教学管理知识库”，将分散的规章制度、业务流程、典型案例与实践经验沉淀为结构化、可检索的知识资产，打通岗位之间信息壁垒，推动教学管理经验从“个人掌握”向“组织共享”转变，构建起“人人可查、学院共建、持续迭代”的知识治理新机制，为做好体系教学质量管控筑牢业务基础。

研讨交流环节，参会人员立足自身岗位，结合学习收获交流心得体会，围绕办公技能优化、AI工具在教学管理当中落地运用等方面开展研讨。

江浩作指导讲话。她强调，要探索运用新质生产力破解传统教学管理工作难点堵点，找准创新实践路径；要有从发现问题到解决问题的能力和担当；要坚持全员学习、全员应用，充分发挥人工智能技术价值，推动AI赋能在开放大学各项工作落地生根、开花结果。

下一步，开放教育学院将持续强化教职工数字素养培养，深化AI技术在教学管理全流程的实践运用，以技术赋能助力开放教育教学管理工作提质升级。（文/图 陈瑶）