合肥电大召开专题会议促进信息、档案工作

4月20日下午，合肥电大2015年信息、档案工作专题会议召开。会议对2015年信息、档案工作进行总结，对来年工作作出安排。针对不足，补缺补差，提高工作质量。校领导班子，各处室负责人、信息员、档案员参加会议，党委委员、副校长胡伟主持会议。

会议现场

首先，校办公室主任周波对我校2015年度信息、档案工作开展情况做了回顾。2015年，信息发布的渠道进一步拓展，信息报道的方向进一步明确，宣传阵地的建设进一步强化。学校门户网站“新闻动态”栏目发布信息109条，省电大“分校之窗”栏目采用我校上报信息62条，信息采用率同比增长38%。全年8期《安徽电大报》刊登我校各类信息9条。共有10个处室的18名教职工参与到信息宣传工作中。取得成绩的同时，也存在信息宣传意识偏弱，时效性不够，报道的角度、方式偏单一，队伍自身素质仍待加强等问题。2016年，学校将从加强信息宣传工作的组织领导，明确信息宣传的方向，选好信息宣传的内容，拓宽信息宣传渠道，加强新型媒体平台建设，规范信息宣传工作各项制度等方面推动工作更好开展。

周主任回顾2015年信息、档案工作

2015年，依据学校归档范围，有10个处室归档约40盒文件资料（不包括财务处的会计账簿），归档文件目录29个，排架长度近20米，照片资料约10G，影片档案18盘。归档资料涉及学校印发文件、上级来文、重要的上报资料、各类办学协议、项目协议、学籍目录、培训计划安排等。本年利用档案39人次，46件次，大多为工作查考目的。针对档案人员专业知识不强，档案意识淡薄，归档管理方式落后的问题，2016年，学校将采取逐步推进档案电子化进程，凝聚档案工作合力，提升档案基础业务水平等措施促进档案工作取得较大改观。

会上，周主任还通报了我校各处室、个人获奖情况，对2015年信息档案工作先进处室和个人进行了表彰。

孙校长指导档案工作

最后，党委书记、校长孙江陵进一步强调了信息、档案工作的重要性，并一一指出2015年度归档过程中各处室出现的问题，作了培训。他强调，档案是对学校一年来工作的重要记录，对各处室来说是工作成绩的总结。我们要按照12大类高校档案归档范围，在平时工作中主动收集整理重要资料，尤其是反映学校业绩的文字材料、图片、影视、资料。要统一规范归档目录格式，对档案员要进行业务培训。“信息永恒、档案流芳”，各处室负责人、信息员、档案员一定要思想上高度重视，提高意识，做好2016年的信息、档案工作。（张婧璿）